نصائح للنجاح في المنصب الإداري

إن توليك المنصب الإداري الأول في حياتك المهنية يمثل نجاحاً كبيراً، حيث يعتبر علامة على أنك حققت انجازات مهمة في مهنتك.

إلا أن نجاحك في هذا المنصب الجديد يعتمد على حسن أداء الموظفين الآخرين، لذا يحتاج منك التفكير في كيفية التعامل مع هذا المنصب بالشكل الأمثل.

لذلك عزيزي سنقدم لك نصائح عند توليك منصب الإدارة لأول مرة:

  1. فهم طبيعة العمل جيداً:

لكي تنجح في المنصب الإداري يجب أن تحرص على فهم طبيعة المهام المطلوبة قبل أي خطوة ناحية العمل.

كما بإمكانك الاجتماع مع جميع الأطراف المهمين في هذا الجانب، سواء مجلس إدارة الشركة أو ملاكها.

وأيضاً المشرفون على الأقسام المختلفة في الشركة، لمعرفة الأهداف المطلوبة منك، والخطة العامة للشركة خلال الفترات القادمة.

كما عليك قراءة التقارير السابقة المتوفرة بالشركة، سواء على العمليات التي يتم تنفيذها أو حول المبيعات.

وأيضاً تقارير الخاصة بأداء العاملين، ليمكنك تقييم كل الجوانب قبل البدء في العمل، ومعرفة نقاط الضعف والقوة، والمشاكل التي يمكن أن تواجهك.

  1. التركيز على عقد اجتماعات مع جميع الموظفين كلاً على حدا:

لا يقتصر الاجتماع فقط مع مشرفين الاقسام المختلفة، ولكن يمتد ليشمل جميع العاملين في الشركة.

والاجتماع مع كل شخص على حدا، لأخذ رأيه في تفاصيل العمل، بحيث يمكنك في نهاية الأمر معرفة الانطباعات.

والأفكار الشخصية الموجودة لدى كل شخص.

لا تجعل هذه المهمة تأخذ منك وقتاً طويلاً في البداية، كما سيفيدك أن تجعلها مسألة دورية كل فترة.

لأنها ستساعدك في تقييم مسار العمل في المنصب الإداري ، والتأكد أن كل شيء يسير على ما يرام، كما سيقربك من العاملين لاهتمامك بآرائهم.

  1. وضع استراتيجية للإدارة:

لتتميز وتنجح في منصبك الإداري داخل الشركة، عليك أن تترك بصمة خاصة بك، فأنت لم يتم اختيارك لهذا المنصب الإداري.

لتنفيذ ما يتم وضعه من القائمين على الشركة، بل يبحثون عن الشخص الذي يملك استراتيجية خاصة به.

والتي ستعتمد عليها في إدارة جميع التفاصيل داخل الشركة، وتساعدك في تحقيق الأهداف.

  1. استخدم التفويض والتكليف في عملك:

عليك متابعة سير العمل في المهام المختلفة لا تنفيذها، ويحتاج هذا الأمر لتحديد المهام التي ينبغي القيام بها.

وأيضاً التفكير في المهام الأخرى التي يمكن تفويضها.

  1. بناء الثقة في فريق العمل في المنصب الإداري :

أنت بحاجة إلى بناء الثقة مع فريق العمل، وليس بالكلمات وانما بالأفعال المختلفة التي تقوم بها في العمل.

وذلك بإشراكهم في الخطط المختلفة للشركة.

  1. التركيز على بناء بيئة عمل إيجابية:

عليك التفكير في خلق بيئة عمل ايجابية للجميع، وذلك بوضع نظام واضح للعمل، لتجعل الأمور أكثر سهولة لتنفيذ المهام.

  1. ابحث عن موجه لك:

إن تجربة المنصب الإداري للمرة الأول شيء صعب، لأنك ستحتاج إلى الكثير من النصح والتوجيه.

ليس لنقص في مهاراتك، ولكن لأن التجربة جديدة عليك ويتطلب وجود موجه ليساعدك في هذا الأمر، وتأكد أنه سيصنع فارقاً حقيقياً.

 

 

افتتاح مقهى الاول من نوعه في السعودية لعشاق الكلاب

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى
الوطن الخليجية